Специалисты налоговой службы сообщают, что массовых проверок онлайн-касс сразу после 1 июля 2017 не будет. Инспекторы будут проводить выборочные кассовые проверки. Сейчас главная цель ФНС – оказать помощь компаниям и ИП при переходе на новые кассы. Поводом для проверки станут в основном жалобы покупателей.
А инспекторы придут с визитом в магазин.
Вероятнее всего, проверят компании и предпринимателей, которые:
- ранее нарушавшие кассовую дисциплину;
- работавшие на кассе, срок ЭКЛЗ которой закончился в феврале – июне 2017 года, при этом новую кассу на учет не поставили;
- не сняли до 1 июля 2017 года с учета старую ККТ и не представили в инспекцию показатели счетчиков.
Как проводятся ревизии инспекторами.
Пока налоговики проводят кассовые ревизии по прежнему Административному регламенту (утвержден приказом Минфина России от 17.10.2011 № 132н), потому что нового порядка проверки онлайн-касс еще нет. Правда, инспекторы будут запрашивать те документы, которые в регламенте не предусмотрены.
Что проверяют | Комментарии | |
---|---|---|
1 | Проверка ККТ |
В первую очередь инспекторы проверят сам кассовый аппарат.
|
2 | Проверка ККТ |
Кроме самого аппарата, инспекторы проверят, пробивает ли продавец чеки и все ли реквизиты есть в документе. Закон № 54-ФЗ разрешает налоговикам проводить контрольные закупки (п. 2 ст. 7 Закона № 54-ФЗ). О них заранее не уведомляют. Контролеры придут как обычные покупатели, и что-нибудь приобретут в магазине по мелочи. Так налоговики выявляют, пробьет ли продавец кассовый чек. Факт нарушения контролеры зафиксируют и оштрафуют компанию как за неприменение ККТ. Штраф — до 100% расчета (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). В чеках онлайн-ККТ инспекторы проверят обязательные реквизиты:
Адрес магазина, где Вы продаете товары, и адрес в чеке должны совпадать. Если Вы зарегистрировали аппарат по одному адресу, а потом перенесли на другую точку. За это нарушение оштрафуют на 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). |
Список документов, которые потребуются на проверке
Список документов, которые инспекторы запрашивают на проверках, назван в п. 34 Регламента:
- карточка регистрации ККТ;
- договор с оператором фискальных данных;
- контракт на покупку новой ККТ;
- показания счетчиков на старых кассах.
Сейчас инспекторы массово запрашивают показания счетчиков у всех компаний, которые не сняли с учета старые кассы до 1 июля (письма от 19.06.2017 № ЕД-4-20/11625@ и от 20.06.2017 № ЕД-4-20/11671@). За непредставление показаний предусмотрен штраф по части 5 статьи 14.5 КоАП РФ.
Обычно показания счетчика снимает представитель центра техобслуживания, но у многих компаний договоры с ЦТО истекли. Инспекторы подтверждают, что заключать новый контракт не требуется, а нужно запросить пароль для снятия фискального отчета, снять отчет и привезти его в ИФНС. Инспекторы подпишут акт о снятии показаний.
- журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
- акт о возврате денег по форме КМ-3;
- справка-отчет по форме КМ-6 и другие документы (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132).
Эти бумаги разрешено не вести после 1 июля, поэтому инспекторы не вправе требовать их при работе на онлайн-ККТ.
Список кассовой «первички», от которой можно отказаться (письма Минфина от 16.06.2017 № 03-01-15/37692 и ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@):
- КМ-1 «Акт о переводе показаний счетчиков на нули»;
- КМ-2 «Акт о снятии показаний счетчиков при сдаче ККТ в ремонт»;
- КМ-3 «Акт о возврате денег покупателям»;
- КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»;
- КМ-5 «Журнал регистрации показаний счетчиков»;
- КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»;
- КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков и выручке организации»;
- КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов»;
- КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».
Штрафы за нарушение работы с ККТ
Нарушение | Размер штрафа | ||
---|---|---|---|
Для компании | Для ИП | Для директора | |
Фирма не применяла кассу при расчетах наличными либо использовала старый аппарат (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). | От 75 до 100% от непробитой суммы. Минимум – 30 000 руб. | От 25 до 50% от непробитой суммы. Минимум – 10 000 руб. | |
Инспекция повторно выявила, что организация не применяла кассу, а общая сумма расчетов без ККТ составила 1 млн. руб. и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ). | От 75 до 100% от непробитой суммы. Минимум – 30 000 руб. | От 25 до 50% от непробитой суммы. Минимум – 10 000 руб. | |
Компания применяла незарегистрированную ККТ или печатала в чеках неверный адрес – не тот номер дома, другую улицу и т. п. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). | Приостановление деятельности на 90 суток. | Дисквалификация от года до двух лет. | |
Компания не выдала покупателю электронный или бумажный чек (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ). | Предупреждение или штраф 10 000 руб. | Предупреждение или штраф 2000 руб. |
Когда можно избежать ответственности
Ответственности за неприменение ККТ можно избежать, если в добровольном порядке направите в инспекцию заявление о нарушении, а к нему приложите бумаги, которые подтверждают ошибку:
- копии кассовых чеков, которые Вы пробили после подачи электричества;
- справку от поставщика электроэнергии об отключении электричества в магазине, например, в связи с ремонтными работами (ст. 14.5 КоАП РФ).
На основании этого заявления Вас не оштрафуют при 2 условиях:
- ИНС не знала о нарушении;
- ошибка устранена.
Специалисты налоговой службы подтверждают, что если перейти на онлайн-кассу Вы не успели к 1 июля 2017 года из-за дефицита ККТ у поставщика, то в ИФНС о таком нарушении сообщать не требуется. Закон не обязывает организации и ИП сообщать в инспекцию о том, что они не успели перейти на онлайн-кассу к 1 июля 2017 года из-за дефицита ККТ у продавца. С 1 июля 2017 года налоговики сами снимут старую кассу с учета. Но Вы можете печатать на таком аппарате чеки до того, пока Вам не поставят новое оборудование (письмо Минфина России от 30.05.2017 № 03-01-15/33121).
29.08.2017
Источник публикации: ТПП РФ. Навигатор успеха. Выпуск 29.08.2017